電腦報稅教學:離線版 vs. 線上版
大家都知道報稅方式分成電腦線上報稅和手機報稅,其中電腦報稅有「離線版」及「 Web 線上版」兩種,下面我們會把兩種電腦報稅方式一一作介紹:
- 離線版電腦報稅:
離線版電腦報稅主要是針對使用 Windows 系統電腦的人使用,「Windows 離線版」可到「財政部電子申報繳稅服務網」下載安裝,登入方式包含網路申報及二維申報,當中網路申報又分 7 種登入方式,包含自然人憑證、行動自然人憑證、電子憑證、健保卡+密碼、醫事人員憑證、行動電話認證及身份證+戶號 ; 「二維申報」登入則是輸入姓名和身分證字號後即可進入報稅系統,輸入申報資料後列印申報書,寄回稽徵機關後即完成申報。
所得稅申報軟體、登入方式。(圖片來源:綜合所得稅電子結算申報作業操作手冊) - Web 線上報稅
Web 線上版提供 Windows、Mac 或 Linux 電腦使用,同樣適用自然人憑證、行動自然人憑證、電子憑證、健保卡+密碼、醫事人員憑證、行動電話認證、身份證+戶號(需查詢碼可下載年度所得資料)登入申報。 不過要注意,使用線上版報稅軟體申報時,如果是用健保卡、自然人憑證登入,健保卡須先註冊好密碼或辦好自然人憑證,電腦也要安裝好讀卡機及驅動程式才能讀取資料,關於健保卡與自然人憑證詳細註冊方式及注意事項可參考:【所得稅申報方式及注意事項】。
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Mac 報稅教學
接下來我們透過健保卡及 Mac 進行報稅教學示範,這邊要留意若使用 Mac 報稅須選擇「Web 線上版」且確認作業系統為 iOS 15 以上、瀏覽器為 Chrome 122 以上或 Safari 16 以上,並準備好支援 Mac 的讀卡機,當電腦安裝好讀卡機驅動程式,健保卡也註冊好或自然人憑證沒有過期,就可以開始報稅摟!
- Step 1. 選擇報稅方式
點開 Web 線上報稅網頁後選擇欲使用之申報方式,要注意使用身分證字號+戶號登入需使用「查詢碼」才能下載申報年度所得資料,其它方式登入即可取得資料
(圖片來源:綜合所得稅電子結算申報作業操作手冊) - Step 2. 環境檢查、網頁元件安裝:
進入網頁後會測試並檢查系統環境是否通過,沒有通過的話,點選右方「請下載、安裝健保卡元件」,接著按電腦系統下載相對應檔案。在這邊告訴 Mac 人一個小秘訣:當你下載好卻發現打不開檔案時,請先點選檔案,按住「control」再點一下就會出現列表,點選「打開」就能順利開啟安裝檔案。(圖片來源:綜合所得稅電子結算申報作業操作手冊) - Step 3. 身份驗證:
元件安裝完成後返回原先網頁,這時下方按鈕會變成「系統檢查完畢,前往身份驗證」,點選後輸入身份證及健保卡密碼、自然人憑證則是輸入 PIN 碼,再按下「執行身分驗證」,這邊切記千萬不要拔除讀卡機和數位憑證。 - Step 4. 開始報稅:
完成身分驗證後就進入報稅階段,選擇第一個「載入本年度所得、扣除額、稅籍資料」,同意跳出的注意事項後就能開始!Web 線上版左方會顯示每個步驟,每完成一個步驟後就會標示「完成」,若要修改資料也可點選左方步驟選項返回上一步,記得不要點選上一頁!另外,系統右上方也有自動試算功能,算出最有利的金額。
(圖片來源:綜合所得稅電子結算申報作業操作手冊) - Step 5. 填寫申報資料 :
填好本人基本資料後,如果沒有扶養親屬可直接前往第二步填寫個人所得。這裡要特別留意,系統雖然會自動帶入所得資料,但若納稅人自己發現有缺少時務必手動更新,避免成為逃漏稅一員!(圖片來源:綜合所得稅電子結算申報作業操作手冊)
- Step 6. 檢查一般扣除額、特別扣除額:
接著檢查一般扣除額與特別扣除額。一般扣除額選擇標準扣除額或列舉扣除額,系統會自動算出列舉扣除金額,你可以選擇最有利的來報稅,如果想更換一般扣除額,可點選上方「填寫標準/列舉扣除額」,再選右方的「切換標準/列舉扣除額」。至於怎麼選可以看這篇:【標準扣除額 vs. 列舉扣除額選擇】
(圖片來源:綜合所得稅電子結算申報作業操作手冊) - Step 7. 確認資料是否正確:
依序確認好特別扣除額、重購房屋利息、大陸所得扣抵、基本稅額…等等資料是否有誤,如果確定都正確可直接前往下一步,若有錯誤記得檢查或手動輸入資料,有任何不清楚可參考這篇:【報稅霧煞煞?不能報、容易漏報項目一次看】。 - Step 8. 試算金額確認、選擇繳退稅方式:
所有資料填畢後,系統會利用公式試算,確認無誤後點選下一步,按照網頁選項選擇繳/退稅方式、繳稅/退稅帳戶或信用卡資料。關於退稅詳細時程表看這邊:【退稅資格有哪些?時間、流程完整看】。(圖片來源:綜合所得稅電子結算申報作業操作手冊)
- Step 9. 申報上傳國稅局、列印/儲存檔案
報稅的最後一個步驟就是將報稅資料上傳國稅局,點選「申報上傳」後會跑出「報表列印」的按鈕,點選並列印收執聯/該檢附的文件清單即完成申報!不想列印也沒關係,你也可以點選右上方的「儲存申報檔案」當作證明唷!
(圖片來源:綜合所得稅電子結算申報作業操作手冊)
繳稅貸款推薦
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你可能也想知道
如何取得查詢碼?
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線上取得查詢碼方式。(圖片來源:財政部電子申報繳稅服務網)
報稅漏報怎麼辦:補印文件收據、修正所得稅資料這樣做
看完線上報稅教學後大家應該都了解報稅的流程了吧!很多人不清楚如何節稅或夫妻怎麼計稅比較好,就像前面提到的基本上只要填好資料,系統都會試算出對納稅人最有利的金額,若申報完需要修正或發現漏報,網路申報者可在法定申報期限前再線上申報一次,人工申報者則可重新填寫一份申報書申報。
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閱讀更多:【2023 行動支付繳稅優惠一次看】
Mac 報稅教學常見問題
Q1. 使用 Mac 報稅要注意什麼?
使用 Mac 報稅首先要注意電腦的作業及瀏覽器系統,須為 iOS 15 以上、瀏覽器為 Chrome 122 以上或 Safari 16 以上,另外還要有台支援 Mac 的讀卡機並使用「Web 線上報稅」進行申報。
Q2.如何知道要不要準備證明文件寄回國稅局?
線上報稅最後「報表列印」會出現該列印的文件,如需檢附證明會出現「收執聯、信封封面、應檢送文件單據申報表」,沒有的話只會出現「收執聯」!基本上,如果用列舉扣除額且手動輸入列舉項目,須要按照規定檢附證明文件,並於規定期限內寄回國稅局。
Q3.所得稅漏報或資料錯誤怎麼辦?可以更正嗎?
如果發現所得資料有誤或忘記填寫扶養親屬等,網路申報者可在法定申報期限前再線上申報一次,人工申報則可重新填寫一份申報書申報。
Q4.忘記印收執聯或其他文件怎麼補印?
列印步驟只能在申報最後執行,想要補印只要再重新線上申報一次即可,建議所有納稅義務人,收執聯要保存 7 年左右,以免日後稅務機關需要查證時,無法保障自身權益。
Q5.信用卡繳稅重新上傳會重複扣款嗎?
重新申報後若金額沒改變,不用擔心重複扣款,不過前提是要輸入同張信用卡卡號。假設金額有改變則有兩種做法:第一,打給信用卡公司取消授權,再輸入卡號扣款;第二,不取消授權,等待日後國稅局退稅或利用其它方式補稅。